根据本次活动规模的大小，选择合适的场地。如果选择在酒店举办，酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的活动宜选择五星级或四星级酒店。为了体现威信力性，也可在当地有名建筑内举办。（由于审核程序繁琐，企业可委托专业活动策划公司全程策划筹办）活动策划公司现场管理特别是一些大型的会议活动，往往因为参会嘉宾较多，所以对活动策划公司现场的把控能力就有非常高的要求。现场一千多人的活动如何管理？如何不出乱子？如何精确预知活动进度？这些都是活动策划公司在举办大型活动中需要考虑的问题。活动策划公司应急措施编辑活动策划中管理作为一个复杂系统工程涉及到大量人力物力及资源的调度和管理，不管前期的策划和筹备工作做得多么到位，在活动上演阶段都可能会有预料不到的突发事件，那么如何处理好突发事件将是活动能否成功举办的重要保障。活动策划公司设备故障在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况，特别是一些中小型的活动，由于设备不够专业而出现现场设备故障，特别是音响系统出现故障率高。各品牌的音响系统由于价格悬殊巨大其质量也不一样，一套小型的用于会议的次品牌的音响系统可能成本价就几万元，其质量自然没有保证。
周年活动庆典酒店的各种促销、升旗仪式、酒店的周年活动庆典晚会等)6.酒店的文艺节目表演六、酒店内外环境的布置(一)正门前的布置1.正门前铺红色地毯2.正门前摆正式讲台，在讲台上放置鲜花3.停车场周围插上彩旗4.入口处放置12米彩色拱门一座5.酒店门口两侧放置2个氢气球，楼前入口空地放置2个氢气球(二)大堂内布置1.大堂接待台上放置2个花篮2.大堂门口至电梯口铺上红地毯3.电梯口两侧摆上植物4.准备6个花篮，放置门口补缺5.酒店内部用金黄色的闪光灯进行装饰，以色彩艳丽的气球做点缀，突出欢庆的气氛，。七、活动安排(一)剪彩流程剪彩流程(二)1.酒会策划与准备期(1)节目收集：由节目组负责，采用由礼仪公司协调确定的节目，确定两名主持人。(2)前期宣传：由策划服务部负责(3)舞台确定：由策划服务部负责，结合舞台要求，组织布置。(4)物品购买与场地确定：由后勤组负责，必须在酒会前1天落实好。(5)确定酒会到场人员名册：由后勤组负责，于酒会前一周列出名单。2.举办地点：酒店三楼宴会厅3.酒会流程(1)19:00――19:30来宾进场与签到(2)20:00主持人宣布仪式开始(3)20:35――20:40总经理、嘉宾致词(4)20:45――21:05精彩文艺表演，抽奖。
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